Если агент нам сообщает, что его клиент желает оплатить непосредственно в иностранной валюте, а он сам не располагает валютным счетом в банке, то мы агенту предлагаем следующую систему взаимодействия, не нарушающую требования российского валютного законодательства и ограничений расчетов наличными денежными средствами.
1. В связи с тем, что расчеты между российскими лицами в иностранной валюте запрещены, мы предлагаем агенту заключить с нашей материнской иностранной компанией в EU агентский договор без участия агента в расчетах. Текст договора смотрите ниже. Если агент отдает предпочтение получить свое вознаграждение в рублях, то агентский договор может быть подписан и с ООО "ЛатинаТревел", если агент больше доверяет российской компании.
2. Договор предусматривает две формы участия агента в заключении его договора с клиентом:
а) агент сам согласовывает со своим клиентом условия договора, программу тура, цену тура и вручает документы клиенту, может также сам осуществить по поручению клиента перечисление денег, удержав из них свое вознаграждение.
б) агент передает нам сведения о своем клиенте после подписания договора и определения размера его вознаграждения, и мы сами согласовываем с клиентом все условия, подписываем у него документы, открываем ему личный кабинет и клиент сам осуществляет перевод валюты. В этом случае вознаграждение агенту выплачивается в течение 3-х дней после поступления денежных средств от клиента на наш счет в EU. Выплата агенту вознаграждения может быть осуществлена в любой форме и в любой валюте. Налогообложение вознаграждения осуществляется в зависимости от выбранной агентом формы оплаты, заключенного договора и налогового статуса агента.
В нашей практике агенты отдают предпочтение второй форме. Гарантией выплаты вознаграждения является заключение договора, обязывающее Туристическую компанию выплатить вознаграждение от всех средств, полученных от клиентов, указанных в этом договоре.
Форма договора для агентов без участия в расчетах
АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР
ООО “ЛАТИНАТРЕВЕЛ” (реестровый номер РТО 020256), от своего имени и в своих интересах, а также от имени и в интересах компании Amerdan Inc., именуемое в дальнейшем “Принципал” с одной стороны, и «Агент», с другой стороны, и далее по тексту совместно именуемые как «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Термины и определения, используемые в настоящем Договоре, понимаются и трактуются в соответствии с положениями Федерального закона от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ “Об основах туристской деятельности в Российской Федерации”, иными законами и нормативно правовыми актами, регулирующими туристскую деятельность.
1.2. Клиент – лицо, физическое или юридическое, заинтересованное в приобретении туристских услуг Принципала.
1.3. Клиент Агента – Клиент, данные которого, необходимые для заключения договора о реализации туристских услуг между ним и Принципалом, Агент передал Принципалу в исполнение настоящего Договора.
1.4. Принципал – как ООО «ЛатинаТревел», так и Amerdan Inc., если Amerdan Inc. заключил договор с Клиентом Агента. В любом случае, права и обязанности Сторон трактуются также, как если бы договор с Клиентом Агента заключило ООО «ЛатинаТревел», ответственность за исполнение обязательств Принципала перед Агентом со стороны ООО «ЛатинаТревел» и Amerdan Inc. является субсидиарной – первичное требование со стороны Агента должно быть адресовано в адрес ООО «ЛатинаТревел».
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В целях и на условиях настоящего Договора Принципал поручает Агенту за вознаграждение совершить перечисленные в настоящем Договоре действия от имени и за счет Принципала, направленные на поиск Клиентов для Принципала и заключение с ними сделок на реализацию туристских услуг Принципала.
2.2. Принципал реализует туристские услуги на основе заключения сделок - договоров о реализации туристских услуг, заключаемых с туристами или иными заказчиками туристских услуг, поиск которых осуществляет Агент.
2.3. Агент самостоятельно несет расходы по продвижению и реализации туристских услуг Принципала, включая расходы на рекламную деятельность, содержание персонала и офиса, транспортные расходы, услуги связи и т.д. На все расходы, совершаемые Агентом за счет Принципала, Агентом должно быть предварительно получено письменное согласие Принципала.
2.4. Каждая из сторон по настоящему Договору гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора и в течение всего срока его действия, обладает надлежащей правоспособностью для выполнения настоящего Договора.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА
3.1. Принципал обязан:
3.1.1. принять от Агента данные Клиентов, успешный поиск которых осуществил Агент;
3.1.2. подготовить Приложение, предусмотренное п. 5.2. настоящего Договора, и договор о реализации туристских услуг на основании данных, предоставленных Агентом;
3.1.3. с согласия Агента осуществить согласование программы тура и прочих условий договора о реализации туристских услуг с Клиентом Агента;
3.1.4. выплатить Агенту причитающееся вознаграждение на условиях и в порядке, установленных в настоящем Договоре;
3.1.5. информировать Агента о заключении в течение 90 календарных дней после подписания Приложения, предусмотренного п. 5.2. настоящего Договора, всех договоров с Клиентом Агента, указанного в этом Приложении и выплачивать Агенту вознаграждение в размере, установленном в этом Приложении;
3.2. Принципал имеет право:
3.2.1. заключать любые договора с Клиентом Агента по истечению 90 календарных дней после подписания Приложения, предусмотренного п. 5.2. настоящего Договора и в котором указан этот Клиент Агента, без выплаты вознаграждения Агенту, если Агент вновь не предоставит данные этого Клиента Агента до момента заключения договора между Принципалом и Клиентом Агента.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА
4.1. Агент обязан:
4.1.1. осуществить поиск Клиентов, заинтересованных в приобретении туристских услуг Принципала;
4.1.2. передать Принципалу данные клиентов, заинтересованных в приобретении туристских услуг Принципала;
4.1.3. по поручению Принципала согласовать и подписать с Клиентом, заинтересованным в приобретении туристских услуг Принципала, договор о реализации туристских услуг от имени Принципала;
4.1.4. согласовать с Принципалом размер своего вознаграждения и подписать Приложение, предусмотренное п. 5.2. настоящего Договора.
4.1.5. задекларировать и уплатить с полученного вознаграждения все причитающиеся налоги в соответствии с налоговым законодательством страны его нахождения или проживания.
4.2. Агент имеет право:
4.2.1. требовать от Принципала выплаты причитающегося ему вознаграждения в соответствии с условиями настоящего Договора.
5. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН В РАМКАХ ДОГОВОРА
5.1. Агент передает Принципалу данные Клиента Агента, заинтересованного в приобретении туристских услуг Принципала, необходимые для заключения договора: фамилия, имя, отчество клиента, паспортные данные, адрес места жительства, телефон, E-mail, описание туристских услуг, который Клиент Агента желает приобрести.
5.2. Принципал составляет и передает Агенту подписанное со стороны Принципала Приложение (именуемое в тексте настоящего Договора как «Приложение»), в котором указывается Фамилия и инициалы Клиента Агента, номер и дата договора о реализации туристских услуг Клиенту Агента, размер вознаграждения Агента.
5.3. Принципал поручает Агенту согласовать, или сам согласовывает с Клиентом Агента с согласия Агента содержание туристских услуг, его стоимость и прочие условия договора о реализации туристских услуг.
5.3. Принципал передает Агенту в двух экземплярах согласованный договор, подписанный со стороны Принципала, для подписания последним у Клиента Агента, или, с согласия Агента, сам подписывает у Клиента Агента этот договор.
5.4. Принципал и Агент подписывают Акт об оказании услуги Агентом по поиску клиентов для Принципала.
6. РАЗМЕР ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ АГЕНТА И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ
6.1. Размер вознаграждения Агента устанавливается в Приложении в процентах от суммы договора, заключенного между ООО «ЛатинаТревел» и(или) Amerdan Inc. и Клиентом Агента.
6.2. Если фактическая сумма (с учетом возвратов), уплаченная Клиентом Агента в пользу Принципала, отличается от суммы договора, заключенного Принципалом с Клиентом Агента, то вознаграждение Агента рассчитывается от суммы, фактически уплаченной Клиентом Агента в пользу Принципала по ставке, установленной в Приложении.
6.3. Порядок выплаты вознаграждения: в течение 3-х рабочих дней после поступления на расчетный счет Принципала в банке или в кассу Принципала денежных средств от Клиента Агента в полной сумме, указанной в договоре, заключенном между Клиентом Агента и Принципалом.
6.4. Выплата осуществляется путем перечисления денежных средств на счет Агента, указанный в реквизитах Агента в настоящем Договоре, или из кассы Принципала представителю Агента, подписавшего настоящий Договор при предъявлении документа, удостоверяющего личность, если сумма выплат не превышает установленный лимит расчетов наличными средствами.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Ответственность Сторон по настоящему договору определяется действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора.
7.2. За несвоевременное перечисление Принципалом в пользу Агента причитающегося последнему вознаграждения, Принципал обязан выплатить неустойку в размере 0,03% от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
8.1. Споры и разногласия по настоящему Договору Стороны решают путем переговоров, а при не достижении соглашения передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
8.2. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.
8.3. Каждая Сторона вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора путем направления письменного уведомления другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора. В случае досрочного расторжения настоящего Договора Стороны обязаны исполнить все обязательства, возложенные на них до момента расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор не может быть расторгнут до произведения полного расчета между Сторонами.
9. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны/Сторона не могли предвидеть или предотвратить.
9.2. В целях настоящего Договора к обстоятельствам непреодолимой силы относятся, но ими не ограничиваются: наводнение, пожар, землетрясение, оседание почвы, шторм и другие стихийные бедствия или явления природного характера, эпидемия, взрывы, террористические акты, объявленная или фактическая война или военные действия любого характера и их последствия, забастовка в отрасли или регионе, бунты, эмбарго, блокады, принятие органами государственной власти или управления любого уровня актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений и т.п.), повлекших невозможность надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, изменения иммиграционной политики.
9.3. О наступлении (прекращении) указанных в п. 9.1. настоящего Договора обстоятельств Сторона, для которой возникла невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, обязана немедленно известить другую Сторону.
9.4. Доказательством форс-мажорных обстоятельств и их продолжительности являются официальные документы компетентных органов, если только такие обстоятельства не являются общеизвестным фактом.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует в течение 12 месяцев с момента его подписания, однако, если любой из сторон не выполнены все обязательства надлежащим образом, то действие договора продлевается до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
10.2. Если в течение следующих 12 месяцев по истечению срока действия договора Агент продолжит исполнять свои обязательства и предоставит Принципалу данные Клиентов Агента, то срок действия настоящего Договора признается продленным еще на один год.
10.3. Договор считается расторгнутым до истечения срока действия, если Агент предоставит подряд данные трех Клиентов Агента, которые не заключат договор с Принципалом в течение 90 дней от даты подписания Приложений по этим Клиентам Агента.
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН